Plataforma de Compras con Agentes de IA para Controlar, Automatizar y Escalar tus Procesos de Abastecimiento
Gloobal Admin centraliza y optimiza todo el ciclo de compras (desde la solicitud hasta el pago) integrando tu ERP, WhatsApp, Email para ahorrar tiempo, evitar errores costosos y tener control total sobre el gasto.
Integrando las mejores herramientas
Mejora tus procesos de compra con Inteligencia Artificial
Agentes de IA
Certificamos el grado de confiabilidad (fiscal, legal, financiera, comercial y operativa) de las empresas.
Automatización P2P - IA
Desde la solicitud de compra hasta el pago al proveedor.
Prevención de Errores
Detecta riesgos antes de que generen sobrecostos o atrasos operativos.
Integración Total
Integra tu ERP, WhatsApp, correo y apps favoritas en minutos.
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AI-POWERED PROCUREMENT PLATFORM
Adiós correos perdidos, cotizaciones manuales y decisiones lentas.
Así te ayuda Gloobal IA a resolver los verdaderos cuellos de botella de tu equipo de compras.
Gloobal IA guía a los usuarios paso a paso para generar solicitudes correctas sin depender de compras. Sin errores. Sin retrabajos.
Automatiza las tareas más complejas: desde identificar solicitudes urgentes hasta generar, enviar y analizar cotizaciones.
Gloobal IA detecta necesidades, crea órdenes y las envía a tu ERP. Todo basado en demanda y análisis de datos real.
Elimina el caos de emails, llamadas, WhatsApp o archivos perdidos. Tu agente de compras automatiza el contacto con proveedores, envía órdenes, solicita cotizaciones y hace seguimiento. Todo queda trazado, ordenado y centralizado en un solo lugar.
Conecta WhatsApp, ERPs, hojas de cálculo, email y más. Todo fluye en automático y sin errores.
Resultados reales, medibles y tangibles con Gloobal IA
+1,000
compradores
90%
menos tiempo evaluando y cotizando
8%
ahorro directo en tus operaciones
AI-POWERED PROCUREMENT PLATFORM
Compras más inteligentes con Gloobal Admin
Solicitud de Compra
Tus usuarios compran solos, guiados por IA. Crea solicitudes completas sin depender del equipo de compras.
Marketplace de productos
Los usuarios encuentran productos y servicios aprobados, los agregan al carrito y la IA completa el resto. Así de fácil.
Compras asistidas por IA
La IA guía al usuario paso a paso: sugiere productos, valida presupuestos y completa campos automáticamente para evitar errores o solicitudes incompletas.
Formularios dinámicos para cada compra
Configura campos personalizados y adapta los requisitos de las solicitudes de tus áreas y departamentos.
Compras controladas
Aplica reglas, limites presupuestales y aprobaciones desde el incio. Cada solicitud se ajusta a tus politicas internas.
Cotizaciones con IA
Invita, compara y decide en segundos. El Agente de Compras de Gloobal Admin crea tus cotizaciones y encuentra la mejor opción por ti.
Solicitud de cotizaciones con IA
El agente de compras sugiere automáticamente proveedores, envía solicitudes de cotización y da seguimiento sin intervención humana.
Cuadros comparativos con IA
Analiza todas las respuestas en segundos, crea cuadros comparativos visuales en Excel o en tu panel, considerando variables como precio, tiempos, calidad o tu estrategia de compra.
Carrito de compras
Convierte cotizaciones en múltiples órdenes de compra. Puedes comprar N productos a N proveedores, todo desde un solo flujo inteligente de selección.
KPIs y métricas de ahorro
Mide ahorros por negociación, tiempos de respuesta, efectividad por proveedor y más. Toma decisiones respaldadas por datos reales en cada etapa del proceso.
Órdenes de Compra con IA
Convierte recomendaciones en acciones. Automatiza la generación de órdenes desde cotizaciones y mantén trazabilidad total.
Órdenes generadas por IA
Desde una cotización, tu Agente de Compras sugiere la mejor opción y crea automáticamente las órdenes de compra, ya sea dentro de Global Admin o integradas con tu ERP.
Trazabilidad completa
Visualiza todo el ciclo: solicitud, aprobación, entrega, facturación y pago. Cualquier cambio en precio, cantidad o condiciones queda registrado y resaltado.
Compras flexibles
Soporta múltiples escenarios: compras recurrentes, contratos, compras por servicios en una sola orden y más.
Órdenes inteligentes y consolidadas
Agrupa múltiples solicitudes en una sola orden para simplificar el proceso, reducir tiempos y obtener descuentos por volumen.
Gestión de Proveedores con IA
Automatiza la relación con tus proveedores. Tu Agente de Compras se comunica, da seguimiento y gestiona contratos por ti.
Comunicación con proveedores
El Agente de Compras detecta entregas retrasadas, órdenes sin surtir o cotizaciones pendientes y se comunica directamente con el proveedor para resolverlo.
Contratos y documentación
Almacena, busca y gestiona contratos, certificaciones, acuerdos y más. Recibe alertas automáticas antes de que algo expire.
Portal de proveedores
Los proveedores pueden autogestionarse, actualizar su información, cargar documentos y tener trazabilidad total sobre sus órdenes.
Métricas de desempeño
Evalúa a tus proveedores con métricas claras, como cumplimiento de entregas o tiempos de respuesta. La IA te sugiere acciones correctivas si algo falla.
Recepción
Entregas sin sorpresas. Todos saben cuándo llega cada pedido y el Agente de Compras se asegura de que nada se retrase.
Notificaciones proactivas de entrega
Recibe alertas con la fecha exacta de llegada, guía de rastreo y estado del envío. Todos (desde el solicitante hasta el almacén) están informados.
Seguimiento en tiempo real
Visualiza fácilmente qué productos ya fueron entregados, cuáles están en tránsito o retrasados. Todo en un solo lugar.
IA que previene retrasos
El Agente de Compras anticipa posibles demoras y contacta a los proveedores para evitar que impacten tus operaciones.
Confirmación de recepción colaborativa
Permite que usuarios y equipos de almacén registren entregas desde la app, con evidencias o comentarios si es necesario.
Facturación
Factura en segundos. Tus proveedores solo hacen clic y tú recibes todo en orden, validado y vinculado a cada compra.
Facturación automática desde la OC
Los proveedores generan la factura con un solo clic. Todo se precarga: líneas de pedido, impuestos, condiciones y datos fiscales.
100% validada con el SAT
Recibe facturas timbradas, listas para revisión. Descarga el PDF y XML desde el mismo sistema, sin correos ni llamadas.
Factura vinculada a la compra
Cada factura queda asociada a su orden de compra y recepción, con trazabilidad completa desde la solicitud hasta el pago.
Generación de complementos de pago
Crea complementos directamente desde el sistema cuando se liquida una factura, sin procesos manuales ni errores fiscales.
Pagos
Automatiza y controla tus pagos desde una sola plataforma, sin retrasos, sin errores y con trazabilidad completa.
Crear y gestionar pagos
Paga a tus proveedores según sus términos. Puedes pagar anticipos, artículos parcialmente recibidos o saldos pendientes sin perder el control.
Pagos programados con IA
Programe los pagos de facturas con anticipación para evitar pagos atrasados o atrasados a proveedores.
Visibilidad y control total
Conecta tu ERP o sistema contable y centraliza la gestión de pagos. Mejora la visibilidad financiera y evita duplicidades.
Inteligencia de pagos
El Agente de Compras sugiere cuándo y cómo pagar para aprovechar descuentos, evitar penalizaciones y mejorar tu flujo financiero.
Presupuestos
Ahorro inmediato con control total. Planea, gestiona y monitorea cada compra en tiempo real.
Control presupuestal
Crea presupuestos por área, usuario, proyecto o centro de costo y asegura que cada compra esté alineada a tu planeación financiera.
Límites inteligentes
Evita el gasto excesivo. Define topes automáticos que bloquean solicitudes fuera de presupuesto o requieren aprobación especial.
Informes en tiempo real
Consulta indicadores de uso, ejecución y disponibilidad al instante. Toma decisiones con base en datos, no suposiciones.
IA que cuida tu presupuesto
El Agente de Compras valida cada orden contra el presupuesto disponible, anticipa desvíos y sugiere ajustes antes de aprobar.
Reportes y Analitica con IA
Toma decisiones estratégicas con dashboards interactivos y reportes automáticos generados e interpretados por inteligencia artificial. Todo en tiempo real, con trazabilidad total.
Dashboards interactivos
Accede a reportes dinámicos con más de 20 filtros y 120 campos personalizables para una visión completa de tus compras, proveedores y presupuestos.
Análisis de datos con IA
Tu Agente de Compras interpreta gráficos, advierte riesgos y te sugiere acciones concretas como cambiar de proveedor o renegociar precios.
Reportes personalizados
Solicita cualquier tipo de reporte y tu Agente lo construye por ti: por centro de costos, categorías, tiempos de entrega, facturación y más.
Visualización clara y detallada
Explora desde la vista general hasta el nivel más granular. Toda la trazabilidad del proceso, desde la orden de compra hasta el pago, en un solo lugar.
Casos de Uso del Agente de Compras
Descubre cómo el Agente de Compras con IA automatiza procesos clave
El Agente de IA compara múltiples ofertas y selecciona las mejores opciones según tu estrategia (precio, calidad, KPIs, tiempos de entrega, etc).
El Agente redacta el alcance, sugiere proveedores y envía las solicitudes de cotización completas a tus proveedores.
Obtén reportes de gasto en segundos con insights listos para usar. Comparte y analiza con oportunidades con tu Agente de IA.
Detecta discrepancias entre OC, facturas y recepciones. Notifica al instante y centraliza toda la evidencia para una revisión ágil y sin errores con IA.
El Agente de IA compara múltiples ofertas y selecciona las mejores opciones según tu estrategia (precio, calidad, KPIs, tiempos de entrega, etc).
El Agente identifica necesidades, selecciona proveedores y genera compras, todo basado en datos en tiempo real y tus políticas de compra.
Da seguimiento a órdenes, notifica si están en riesgo, y contacta al proveedor si hay retraso o falta de confirmación.
El Agente detecta retrasos, errores o conflictos y te alerta con detalles claros para tomar acción a tiempo.
Concéntrate en lo que
realmente importa
Libérate de tareas operativas. Deja que tu Agente de Compras con IA se encargue de lo demás.
Seguridad de Nivel Empresarial
Gloobal Admin es la plataforma preferida por los CPOs , ofreciendo controles administrativos sólidos y rigurosos protocolos de seguridad.
Sus datos permanecen privados y nunca se utilizan para fines de formación de modelos.
Contamos con certificaciones que garantizan la máxima seguridad y privacidad de los datos.
Obtén reportes de gasto en segundos con insights listos para usar. Comparte y analiza con oportunidades con tu Agente de IA.
Controles de acceso detallados para administrar los permisos de su equipo de forma segura y eficiente.
Cifrado seguro robusto (AES-256) para datos en reposo y TLS para datos en tránsito.
Usted mantiene el control total y la propiedad de sus datos, lo cual está establecido explícitamente en nuestros Términos de Servicio.
Preguntas Frecuentes
¿Puedo probar Gloobal IA de forma gratuita?
Sí. Actualmente ofrecemos una versión gratuita para que puedas probar las funcionalidades básicas del Agente de Compras con IA. También contamos con versiones avanzadas con capacidades premium, ideales para equipos más robustos o necesidades complejas. Consulta nuestra página de precios para más detalles.
¿Qué tan segura es mi información dentro de Gloobal IA?
La seguridad es una prioridad. Toda la información es cifrada utilizando protocolos de seguridad de nivel empresarial. Además, tu información permanece confidencial y nunca es compartida con terceros sin tu autorización.
¿El agente puede acceder a información restringida de mi empresa?
No. Gloobal IA solo accede a los datos a los que tú ya tienes permisos. Si no puedes ver cierta información en tu ERP, correo o sistema de archivos, el agente tampoco podrá acceder a ella.
¿Qué tareas puede automatizar el Agente de Compras con IA?
El agente puede automatizar más de 100 tareas, incluyendo:
- Solicitud y envío de cotizaciones a proveedores.
- Creación de órdenes de compra automáticas.
- Seguimiento de entregas y actualización de estatus.
- Identificación de riesgos en órdenes activas.
- Análisis de gasto y sugerencias de ahorro.
¿Se integra fácilmente con mis sistemas actuales (ERP, CRM, etc.)?
Sí. Gloobal IA se integra con plataformas como SAP, Oracle, Odoo, Google Sheets, WhatsApp y muchos más. Si usas otros sistemas, nuestro equipo puede evaluar y conectar los flujos de datos necesarios.
¿Cuánto tarda la implementación?
La implementación es ágil y depende del tamaño de tu operación. En promedio, puedes tener al agente activo en 3 a 5 semanas. Nuestro equipo se encarga de coordinar con tu área de IT y adaptar la solución a tus procesos.
¿Qué beneficios concretos obtendré al usar Gloobal IA?
Con Gloobal IA, tus equipos logran:
- Ahorro de tiempo en tareas repetitivas.
- Mejores decisiones basadas en datos.
- Reducción de errores humanos.
- Visibilidad completa de órdenes, cotizaciones y proveedores.
- Mayor agilidad para responder a urgencias o cuellos de botella.
¿Aún tienes dudas?
Elimina las aprobaciones desordenadas e inoportunas, asegurando un proceso estructurado y eficiente.
Proporciona informes detallados y visibilidad en tiempo real, permitiendo una toma de decisiones informada y estratégica.
Organiza y clarifica los flujos de trabajo, evitando la confusión y el desorden.
Garantiza registros precisos y actualizados en todo momento, mejorando la trazabilidad y la transparencia.
Optimiza el presupuesto mediante una gestión más eficiente y controlada de los gastos.